Como Volverse un Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo

¿Quiero volverme un Proveedor Registrado?

Antes de tomar la decisión de volverte un Proveedor de Grupo (GFDC), es bueno que evalúes tu vida, las necesidades de tu familia, las metas, habilidades y talentos que tienes.

El siguiente formulario puede ayudarte a evaluar si poner un negocio de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo es lo mejor para ti.

Pasos Para Volverse un Proveedor Registrado

PASO 1: PIDE LA APLICACIÓN

• Llama a la Oficina de Cuidado Diurno (Bureau of Day Care) al (212) 676-2444.
• Un trabajador tomara todos tus datos y un paquete de aplicación te llegara por correo a la casa.
• El paquete debe llegarte 2 o 3 semanas después de pedirlo.

PASO 2: COMPLETA LA DECLARACION DE SALUD (HEALTH STATEMENT)

• La aplicación incluye una declaración que debe ser firmada por un medico, sobre tu estado de salud y el de todas las personas que viven en tu casa (no importa si no son tus parientes), y por OTRO medico.
• Pide tus citas médicas tan pronto como recibas la aplicación para que no se tarde.
• Asegúrate de que los documentos estén firmados por las personas que viven en tu casa y por los médicos antes de enviarla.

PASO 3: LLENA LA APLICACION

• Lee y revisa la aplicación por completo antes de empezar a llenarla.
• Haz una fotocopia de la aplicación.
• Usa la fotocopia para poner tus respuestas y equivocarte todo lo que quieras. Cuando estés listo para llenar el formulario usa el original y pasa tus respuestas sin errores.
• Llena cada campo por completo.
• Usa la lista del paquete llamada “Group Family Day Care Required Documents” (Documentos Obligatorios) en la parte delantera de tu paquete de aplicación.
  • Esta lista te indica cada documento que debes tener para que tu aplicación este completa.
• Debes incluir tres referencias en la aplicación.
• Contacta a tu Agencia de Recursos de Cuidado Infantil mas cercana o a tu Red de Cuidado Infantil si necesitas ayuda.
  • Ellos te pueden ayudar a corregir y revisar tu aplicación antes de que la entregues.

PASO 4: COMPLETA LAS 15 HORAS DE ENTRENAMIENTO EN SALUD & SEGURIDAD

• Completa las 15 horas obligatorias del Estado de Nueva York en Salud & Seguridad con un entrenador aprobado.
• Puede que recibas ayudas para pagar el entrenamiento. Los costos varían de entrenador en entrenador. Para más información contacta a:
  • Las Agencias de Recursos de Cuidado Infantil o al 311
• o Haz fotocopias del certificado que te entreguen cuando completes el entrenamiento.

PASO 5: ENTREGA LA APLICACION

• Arranca todas las paginas necesarias del librito
• Haz fotocopias de tu aplicación
• Mete tu aplicación en un sobre grande
• Entrega el sobre en persona o envíalo por correo a la siguiente dirección:
  NYC Department of Health & Mental Hygiene (DOHMH)
  Bureau of Day Care
  Family Day Care Registration Office
  160 West 100th Street, Suite 200
  New York, N.Y. 10025
  • Si vas a entregar el paquete en persona, asegúrate de que te den un recibo

PASO 6: RECIBA UNA CARTA DE CONFIRMACION DE TU APLICACION

• Después de entregar tu aplicación, recibirás una carta de confirmación de la Oficina de Cuidado Diurno (Bureau of Day Care).
• Esta carta confirma que tu aplicación fue recibida y que esta siendo revisada.
• También te indica si hace falta que entregues algún documento adicional
  • Guarda esta carta. La necesitaras para que te tomen las huellas para entrar al Programa de Alimentos Para Niños y Adultos (CACFP), y para que te den información acerca de tu aplicación.
  • La carta te va a indicar el nombre y número de teléfono del Asociado de la Comunidad (la persona que va a manejar tu caso) del DOHMH.
• Todos los documentos necesarios deben ser entregados antes de que hayan pasado 90 días desde que recibiste la carta de confirmación.

PASO 7: ENTREGA TUS HUELLAS

• Tú, cualquier proveedor que te vaya a reemplazar y todas las personas mayores de 18 años que vivan en tu casa, incluyendo las personas que no tengan parentesco contigo deben entregar sus huellas.
• Child Care Resource and Referral Agencies (CCR & R)
  Call: your local CCR & R for a location near you
  or call the CCR & R hotline: (888) 469-5999

PASO 8: INSPECCION DEL HOGAR PARA PRE-REGISTRARTE

Después de entregar tu aplicación, un Inspector de la Oficina de Cuidado Diurno de DOHMH hará una cita contigo para inspeccionar tu casa y asegurarse que cumple con las leyes.

• Las leyes las puedes encontrar en la pagina: www.ocfs.state.ny.us
• NO hagas grandes reparaciones en tu casa o compres equipos para niños antes de la inspección.
• Si pasas la inspección, puedes empezar a cuidar hasta 2 niños en tu casa.

PASO 9: RECIBE TU CERTIFICADO (LICENCIA)

• Tu Licencia Como Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo debe llegarte por correo después de que hayas seguido y cumplido todos los pasos de la aplicación y todo haya sido revisado y aprobado.
• Si tu certificado no llega después de 90 días, contacta al Asociado de la Comunidad encargado de tu caso.
• Una demora en recibir el Certificado puede indicar que hay un problema con tu aplicación.

¿Que es una Red(Network)?

• Ayudan a los padres que necesitan alguien que cuide de sus hijos a conseguir un proveedor licenciado en su barrio.
• Vigilan la calidad del cuidado infantil de los proveedores que pertenecen a su red.
• Ofrecen asistencia a los Proveedores de Cuidado Infantil Familiar y de Groupa (GFDC) para que puedan cumplir con las reglas de salud & seguridad.
• Ofrecen ayuda para entrar al Programa de Alimentos para Niños y Adultos (CACFP) y llenar los papeles necesarios.
• Ofrecen cursos de entrenamiento y acceso a materiales importantes.
• Ayudan a los proveedores registrados a conseguir niños para cuidar

Las Redes de ACS:

• Tienen un contrato con (ACS)
• Reciben dinero por cada niño que conectan con un cuidador.
• Cobran a los proveedores por pertenecer a su red.
• Los empleados de la red visitan las casas de los proveedores para asegurarse de que cumplen con las reglas de ACS.
• Ayudan a los proveedores con a mantener sus documentos al día, a que ofrezcan una buena calidad de servicios y a entrar en el Programa de Alimentos Para Niños y Adultos (CACFP).

Consigue la lista completa de redes

¿Como Puedo Obtener Ayudas Para Empezar mi Negocio?

• Empezar y mantener tu negocio de cuidado infantil en casa requiere ciertos gastos.
• Hay ayudas o becas disponibles para ti y no tienes que devolver el dinero que te den.
• Hay ayudas de $200 para proveedores que ya tienen licencia.
• Hay ayudas de $500 para personas interesadas en volverse registradas como Proveedores Familiares o para los que quieren pasar de Proveedor Familiar a Proveedor de Grupo.
• Para mas información, sobre estas ayudas, llama a estas organizaciones después de haber recibido la carta de confirmación. Para los que ya son registrados, ¡llamen ya!
  • Bronx
    • St. Peter’s Network (718) 320-4945
  • Brooklyn
    • Child Development Support Corporation (718) 398-2050
    • CAMBA (718) 282-2500
    • Graham Windham (718) 875-1167
  • Manhattan
    • Committee for Hispanic Children & Families (Toda la información esta en español!) (212) 206-1090
    • Day Care Council (212) 206-7818
    • Chinese American Planning Council (212) 941-0920
    • Child Care Inc. (212) 929-7604

Preguntas Frecuentes

¿Puedo cuidar de niños en mi casa sin necesidad de volverme un Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo?

• Puedes cuidar hasta 2 niños en tu casa sin necesidad de registrarte.
• Si quieres cuidar a 3 niños y hasta 6 (que no tengan parentesco entre si) por mas de tres horas al día, debes registrarte con el Departamento de Salud y Salud Mental de la Ciudad de Nueva York (DOHMH) o estarás trabajando ilegalmente.

¿Que significa ser un Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo “Registrado”?

• Que haz completado y entregado tu aplicación inicial como Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo al Estado de Nueva York.
• Que haz completado las 15 horas de entrenamiento en salud y seguridad con un proveedor certificado por SUNY.
• Que tu casa ha sido inspeccionada por la Oficina de Cuidado Diurno de la Ciudad de Nueva York y haz pasado la inspección.
• Que tu y tu casa cumplen con las reglas del Departamento de Servicios Sociales del Estado de Nueva York.
• Que haz recibido un certificado autorizándote para trabajar como proveedor familiar del DOHMH de la Ciudad de Nueva York.
• Que renuevas tu licencia y entrenamientos regularmente, como lo dice la ley.

¿Hay sitios donde pueda conseguir ayuda para obtener mi licencia y empezar mi negocio?

Si. Hay tres formas en las que puedes conseguir asistencia técnica y apoyo:

1. Con tu Asociado de la Comunidad (Community Associate) en el DOHMH
2. Con las Agencias de Recursos en Cuidado Infantil (CCR&Rs)
3. En las Redes de Cuidado Infantil (Networks)

¿Una vez que reciba mi licencia como Proveedor de Cuidado Infantil Familiar, como consigo niños para cuidar en mi negocio?

• Haz volantes y tarjetas de negocio que puedas repartir donde haya padres que necesiten cuidado infantil como las ferias locales, las iglesias, los almacenes, etc.
• Contacta a las organizaciones sin ánimo de lucro y las redes de Cuidado Infantil Familiar que ayudan a los proveedores registrados a conseguir niños.

¿Cuales son los costos asociados con empezar un negocio como Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo?

Algunos de los costos iniciales son para pagar:

• Entrenamiento en salud y seguridad (15 horas);
• Libros, juguetes, materiales y equipos de cuidado infantil;
• Materiales para promover tu negocio como tarjetas y volantes;
• Seguro de responsabilidad;
• Gastos médicos (cada persona que viva en tu casa debe ser examinada por el medico, debes pagar por estos exámenes si no tienes seguro) y
• Reparaciones que hagan falta en tu casa.

¿Hay ayudas financieras para pagar los cursos y los gastos para empezar mi negocio?

• Hay ayudas para nuevos proveedores para cubrir algunos de estos gastos.
• Llama a tu agencia de recursos en cuidado infantil para mas información.

¿Tengo que pagar impuestos y que otras responsabilidades laborales tengo?

Como Proveedor de Cuidado Infantil Familiar y de Grupo debes:

• Pagar los impuestos de tu negocio.
• Seguir las leyes estatales y federales de trabajo.
• Pagarle el seguro social, seguro de desempleo, compensaciones y beneficios a todos tus empleados.
• Pagarle a tu Asistente al menos el salario mínimo